博泰文档以客户为中心,提供档案整理、存储、调阅、销毁、物流等全程服务,帮助客户实现档案管理水平与质量的提升。

博泰文档产品与服务架构

服务于不同行业客户

  • 银行
  • 保险
  • 医院
  • 设计院
  • 事务所
  • 房地产
  • 建筑
  • 商贸
  • 软件
  • 制造
  • 政府部门
  • 外资企业
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产品与服务

    • 档案分类
    • 档案编目
    • 档案装订
    • 清单录入
    • 收箱服务
    • 条码管理
    • 清单录入
    • 档案入库
    • 电子调阅
    • 实物调阅
    • 常规调阅
    • 紧急调阅
    • 图片扫描
    • 数据扫描
    • 拆订装订
    • 数据上传
    • 上门销毁
    • 流动销毁
    • 取证销毁
    • 专业销毁

管理支撑体系

安全存储
博泰文档档案保管中心以严格的安防监控和消防标准为客户提供档案安全存储、索引和记录归档服务。
仓储寄存,更节约

博泰文档提供工业化仓储式档案存储服务,存储空间可随需扩充,既能实时满足业务增长需要,又节约存储费用;

专业管理,更安全

博泰文档采用高标准保管中心、先进的IT系统和条码追踪管理体系,既能实现安全存储,又能提供高效准确的调阅服务,满足日常业务需要;

全程跟踪,更放心

档案的位置、状态、费用通过博泰文档的先进的IT系统与条码系统实现全程跟踪,档案部门的管理更轻松更放心;

快速调阅
博泰文档提供电子调阅、实物调阅、现场调阅三种调阅方式,为客户提供安全高效快速的调阅服务,充分满足客户审计及日常业务需求。
授权管理,更规范:

博泰文档提供调阅授权服务,确保调阅流程符合企业内部管理规定;

电子调阅,更快速:

除审计或法律需要必须调阅实物档案外,一般的日常调阅均可进行电子调阅。既节约物流费用,又快速方便,还可保护实物档案的安全;

现场监控,更安全:

博泰文档设有独立的调阅室,支持现场调阅方式。调阅室有录像设备,且数据永久保存,确保调阅过程的信息安全;

文件整理及扫描
博泰文档提供整理编目、文字录入、OCR认别校对、数据扫描加工、图像处理、文件整理与格式转换、数据库开发与全文检索光盘制作等服务;针对各种图书、报纸、期刊、杂志、档案、图纸、票据、表单等批量信息资料完成数字化加工。
定制整理,更专业:

博泰文档可根据客户需求,定制整理方案,提供专业整理及扫描服务;

团队作业,更高效:

博泰文档可根据档案量及难度,灵活组建整理团队,高效完成整理及扫描服务;

清单双录,更准确:

博泰文档采用规范的作业流程、专业的录入软件,并坚持双录模式,纠错能力强,有效降低漏录、错录机率,确保正确率;

保密销毁
博泰文档按照国际信息安全标准的规定,提供安全、专业的档案销毁服务。所有物品会以安全的方式进行销毁,并提供销毁凭证,纸制品会依据相关的环保规定进行再生利用。
过程跟踪,更安全:

待销毁档案从接收到销毁结束,博泰文档提供全程的位置、数量、状态跟踪和录像,充分满足企业的信息安全管理需要;

上门取件,更方便:

客户可以预约上门收件服务,博泰文档提供保安措施完备的取件服务,全程有记录,让客户更方便。

细分级别,更专业:

博泰文档提供多种销毁颗粒度的选择,满足客户对安全销毁级别的差异化需求;

物流运输
博泰文档提供保安设施完备的文件档案运输车队,为客户提供各种票据凭证及其他档案文件的安全运输服务。
自有车队,更安全:

博泰文档在重点城市提供自有车辆的物流服务方式,运输过程更安全;

统一工单,更规范:

博泰文档采用系统打印工单,物流服务更加统一规范;

按需选择,更方便:

博泰文档提供上门收箱、寄送收箱、自送收箱等多种收箱服务,客户可按需选择最经济最方便的服务方式;