档案的“防光”保护

在我们的日常工作中经常会发现档案材料纸张发黄、易碎、字迹褪色,影响使用,缩短了档案的寿命,主要是由于档案材料受到光的损坏。为了延长档案寿命,国家档案业务规范的明确规定档案保管必须做到防光。

光化学效应会使档案载体材料机械强度降低,光的化学效应还会使一些字迹色素产生褪变现象,影响使用。光能可以直接破坏物质的化学结构,例如档案纸张材料的主要成分是纤维素,纤维素的结构是靠化学键和线性链构成的,使化学键断裂需要586千卡/克分子的能量,使线性链断裂需要80千卡/克分子的能量。在常见光源中,紫外线能量大,一般在95.3千卡/克分子以上,它不仅可使纤维素碳碳键及线性链断裂,影响纸张材料的耐久性,而且会使档案字迹材料色素成分中的发色团遭到破坏,引起字迹褪色,因此档案库房防光的重点是紫外线。

在档案管理中,常见的防光措施有以下几种:

(一)减少阳光危害。档案库房可建成无窗库房;设置窗户的库房窗户要少、要小,并避免将窗户设在阳光充裕、直接照射的东西方向;窗户玻璃可选用毛玻璃、花纹玻璃、吸热玻璃或茶色玻璃;也可采用遮光窗帘、隔热窗帘,阻止阳光直接照射在档案架上。

(二)隔离紫外线。我们可以在库房窗玻璃上涂刷紫外线吸收剂或贴紫外线吸收薄膜;也可用红、黄、绿等有色玻璃或在玻璃上涂白铅粉和桐油的混合剂;窗户可加设窗帘或百页窗,也可设置木板窗或铁皮窗。

(三)选择合适的照明光源。库内照明光源应以白炽灯即普通钨丝灯泡为好,不宜用日光灯。白炽灯长波光谱强,短波光谱弱,紫外线比例相对较小;日光灯是用波长为253.7mu的紫外线激发管壁的荧光粉而发光,紫外线含量比白炽灯高,在日常照明时我们应选择白炽灯,如库房中无人员操作进要尽量少开灯。

(四)合理确定库房照度标准。档案库房照度一般保持在能够看清的水平,一般以30-50勒(克司)为宜。在照明设施安装上最好让光倾斜照射在档案架上,可避免光直射在档案上,也可降低照度。

(五)尽量减少光的照射强度和作用时间。在日常管理中,如果档案库房中无人操作时尽量将档案柜门关闭,档案库房管理人员只在必要的情况下在档案库房作业,人一旦离开要尽量少开灯或不开灯。在档案使用时,要避免在强光下长时间利用档案,尽量减少利用档案原件复印的次数。