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博泰文档
档案信息管理服务商
records management service provider
服务中心
01
安全存储
博泰文档档案保管中心以严格的安防监控和消防标准为客户提供档案......
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02
档案整理
根据企业文档整理需求,为客户分担企业档案管理中诸如分类、排列、编号、装订、著录等日常性的整理工作,使得客户档案管理更加有序化、规范化。
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03
档案数字化
博泰文档为企业提供全流程档案管理服务的同时,可为企业提供基于管理数据的数据分析......
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04
档案销毁
博泰文档采用德国进口文件销毁设备,在送到定点销毁场前,先进行销毁处理,保密领先一步......
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05
档案咨询
为企业提供整体档案解决方案。主要包括:档案工作机制策划……
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06
业务流程外包服务
根据企业文档整理需求,依照相关标准规范对现有流程进行完善……
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我们的优势
全流程档案服务
博泰文档的档案外包管理服务,可以为企业提供档案收集、整理、数字化、调阅、销毁等档案管理服务,确保企业档案管理合规运营、安全保管和利用,同时降低成本,提高企业档案管理的保障和服务水平。
统一化管理模式
博泰文档成立伊始,引进档案全流程管理服务模式,同时配合文档管理系统,选择名列前茅的仓储物流供应商,确保为客户提供更安全、更快捷、更专业的服务。
分布式网点覆盖
博泰文档在国内档案存储量、档案中心及服务网点数量均名列前茅。目前下设20多家分公司,在全国主要省会和核心城市建有档案保管中心。具有为客户提供“一站式”档案外包管理解决方案的能力。
定制化服务标准
博泰文档采用“广阔布局 集中管理”的模式,在北京建立客服中心,在各地建设档案保管中心,将服务流程标准化,可向客户提供标准化和定制化两种服务。
专业化服务团队
博泰文档的档案管理团队,多年来从事档案外包管理工作,涉及保险、银行、医疗、建筑、法律、公证等多个行业。我们秉承严谨负责的工作态度,以服务客户为己任,以多年的行业经验为依托,有效帮助企业解决档案管理工作中的痛点,不断提高企业档案管理服务水平。
01 银行业
银行业企业布局广泛,层级较多,基层营业网点众多,业务量大,产生档案多,这些特点造成档案管理难度很大。
博泰文档结合多年为银行业的服务经验,提供全面的金融机构存储解决方案,企业可以选择多种档案存储模式,以加强档案的集中管理。
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02 保险行业
保险业企业布局广泛,层级较多,基层营业网点众多,业务量大产生档案多,这些特点造成档案管理难度很大。
博泰文档结合多年为保险业的服务经验,提供了多种档案存储模式,以加强档案的集中管理。
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03 司法行业
司法行业注重证据的使用,存在大量纸质档案。无论是法院、律师事务所律、还是公证处,面临纸质档案管理的成本压力越来越大。
博泰文档结合多年服务经验,为企业提供了基于司法行业特点的服务方案,包括档案存储、档案数字化、销毁服务,在保证这些证据文件价值的基础上降低管理成本。
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04 医疗行业
医疗行业历年产生的大量病案呈几何级数增加,对于病案管理设施资源与调阅病案原件的准确性与时效性要求较高。
博泰文档拥有多年病案管理服务经验,可为提供企业专业的病案著录,安全的病案存储和高效精准的病案调阅服务。
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05 建筑行业
项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。一个项目从立项、设计、施工、监理、验收的过程中形成大量的文件材料。
其中包括立项文件、招投标文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件等各类型文件,类型复杂、数量大且存在竣工图等规格不一文件。
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06 政府机构及事业单位
政府机构及事业单位中所形成的档案量大且增长迅速,对于存储面积及条件要求较高。
博泰文档结合多年政府机构及事业单位服务经验,为客户提供高效便捷的存储方案。
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关于博泰文档
北京东方博泰文档数据科技有限公司(简称“博泰文档”)成立于2010年,总部位于北京,专注于档案管理服务,严格遵循国际标准商业档案管理规则。目前,在全国20多个城市设立了分公司,服务范围覆盖300多个城市和地区。
2010
年成立公司
20+
家分公司设立
300+
全国覆盖城市与地区数
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